Příprava svatby má desítky kroků. Když je rozložíte do měsíců, přestanou být stresující. Tady je přehledný checklist od prvního rozhodnutí až po týden po svatbě.
Příprava svatby má desítky kroků a je snadné na něco zapomenout. Když je ale rozložíte do jednotlivých měsíců, stanou se z nich zvládnutelné úkoly. Tento svatební checklist počítá s přípravou zhruba na rok.
Máte méně času? Kroky jen zhustěte. Pořadí zůstává podobné – nejdřív místo, termín a klíčoví dodavatelé, pak detaily.
12 a více měsíců před svatbou
- Ujasněte si společnou představu – velikost svatby, styl a roční období.
- Stanovte rozpočet a domluvte se, kdo do něj přispívá.
- Sepište první verzi seznamu hostů.
- Vyberte a zarezervujte místo konání.
- Ověřte volné termíny na matrice, na faře nebo u oddávajícího.
- Oslovte fotografa a kapelu nebo DJ – ti nejžádanější bývají obsazení nejdřív.
Místo a datum jsou základ, od kterého se odvíjí všechno ostatní. Proto je neodkládejte, zvlášť pokud chcete svatbu v hlavní sezóně.
10–11 měsíců před svatbou
- Vyberte svědky a požádejte je o pomoc s přípravami.
- Zarezervujte kameramana, pokud ho chcete.
- Zvažte, zda využijete svatebního koordinátora.
- Pošlete hostům „save the date“, hlavně u svatby v sezóně nebo daleko od domova.
- Zjistěte možnosti ubytování pro hosty a případně ho zablokujte.
8–9 měsíců před svatbou
- Začněte vybírat svatební šaty – objednávka i šití vyžadují čas.
- Domluvte catering, pokud ho místo nezajišťuje.
- Oslovte floristu a proberte styl výzdoby.
- Naplánujte svatební cestu a zkontrolujte platnost cestovních dokladů.
6–7 měsíců před svatbou
- Objednejte svatební dort.
- Vyberte oblek pro ženicha.
- Rezervujte kadeřnici a vizážistku a domluvte zkoušku.
- Zajistěte dopravu pro sebe i pro hosty.
- Začněte navrhovat svatební oznámení.
4–5 měsíců před svatbou
- Vyberte snubní prsteny a nechte si je případně upravit.
- Zajděte na matriku a zjistěte, jaké doklady budete potřebovat a do kdy je podat.
- Domluvte průběh obřadu – hudbu, texty, případně vlastní slib.
- Objednejte dekorace a zapůjčte vybavení, například stan nebo osvětlení.
2–3 měsíce před svatbou
- Rozešlete svatební oznámení a pozvánky.
- Absolvujte zkoušku účesu a líčení.
- Domluvte menu a ochutnávku.
- Sestavte harmonogram dne a pošlete ho dodavatelům k připomínkám.
- Kupte boty a doplňky, abyste je stihli rozchodit.
1 měsíc před svatbou
- Uzavřete seznam hostů a připomeňte se těm, kdo nepotvrdili účast.
- Připravte zasedací pořádek.
- Domluvte poslední zkoušku šatů a obleku.
- Ověřte na matrice, že máte vše podané, a doladěte detaily obřadu.
- Potvrďte všem dodavatelům časy, adresy a kontakty.
- Připravte platby pro dodavatele, kteří se platí na místě.
Poslední týden
- Rozešlete finální harmonogram dodavatelům i svědkům.
- Předejte dekorace a drobnosti tomu, kdo je odveze na místo.
- Sbalte nouzovou taštičku – jehlu a nit, náplasti, léky, nabíječku a kapesníky.
- Vyzvedněte šaty a oblek.
- Den před svatbou si dopřejte klid a spánek místo posledních nákupů.
Týden po svatbě
- Vraťte půjčené věci – šaty, oblek, stan i dekorace.
- Doplaťte zbývající faktury.
- Poděkujte hostům a dodavatelům, třeba krátkou zprávou nebo kartičkou.
- Pokud měníte příjmení, požádejte o nový občanský průkaz a aktualizujte další doklady a účty.
- Napište recenze dodavatelům, se kterými jste byli spokojeni.
Pak už jen čekejte na fotky. Až je dostanete, zálohujte je alespoň na dvě různá místa.
Jak si checklist uložit nebo vytisknout
Checklist si můžete zkopírovat do tabulky nebo textového dokumentu, přidat sloupce „kdo“ a „do kdy“ a uložit ho jako PDF nebo vytisknout. Vytištěný seznam ocení hlavně svědci a rodiče, kteří vám s přípravami pomáhají.
Když máte na přípravu méně času
Svatbu lze v klidu připravit i za půl roku. Jen musíte být flexibilnější v termínu a rychlejší v rozhodování. Oblíbená místa a dodavatelé bývají na sobotu v sezóně obsazení, ale pátek nebo jaro či podzim často ještě nabízejí volné termíny.
- V prvních dvou týdnech zajistěte místo, termín na úřadě nebo v kostele a fotografa.
- Zvažte půjčené šaty nebo model skladem, který nemusí čekat na dodání.
- Vynechte „save the date“ a rovnou pošlete oznámení s dřívějším termínem potvrzení.
- Rozdělte úkoly mezi partnera, svědky a rodinu – každý ať má na starosti jednu oblast.
Časté otázky
Kdy začít s plánováním svatby?
Ideálně rok před svatbou, v hlavní sezóně i dřív. Nejdřív řešte rozpočet, seznam hostů, místo a termín, protože od nich se odvíjí všechno ostatní.
Co zařídit na svatbu jako první?
Společnou představu a rozpočet, pak místo a termín a ověření volných termínů na matrice nebo na faře. Hned potom oslovte fotografa a kapelu nebo DJ.
Dá se svatba připravit za půl roku?
Ano, ale musíte být flexibilnější v termínu a rychlejší v rozhodování. V prvních dvou týdnech zajistěte místo, termín na úřadě nebo v kostele a fotografa.
Je k dispozici svatební checklist v PDF?
Checklist si můžete zkopírovat z článku do tabulky nebo dokumentu, upravit podle sebe a uložit jako PDF nebo vytisknout.
Hledáte místo na svatbu?
Najít svatební místo
