Počet hostů je největší páka celého rozpočtu. Tři orientační kalkulace pro 30, 50 a 80 lidí ukazují, co se s počtem mění, co zůstává stejné a kde se dá rozumně ušetřit.
Kolik stojí svatba pro 50 lidí, nelze říct jedním číslem, ale rozpětí vám ukáže, kde se peníze ztrácejí. Počet hostů ovlivňuje hlavně jídlo, pití, prostor a ubytování. Naopak fotograf, šaty a prsteny stojí skoro stejně, ať přijde třicet nebo osmdesát lidí. Níže jsou tři orientační kalkulace. Ceny jsou rozpětí, protože se liší podle regionu, ročního období i stylu svatby.
Z čeho vycházíme
Počítáme s hostinou v pronajatém místě s cateringem a hudbou. Jídlo a pití vychází orientačně na 1 800 až 2 800 Kč na osobu včetně nápojů. Dopravu, ubytování hostů ani líbánky nezahrnujeme, protože se příliš liší. Berte tyto kalkulace jako výchozí tabulku, kterou si upravíte podle nabídek.
Kalkulace jsou záměrně zaokrouhlené. Ve velkých městech i v turistických oblastech se ceny liší, proto si vždy nechte vypracovat nabídku a porovnejte aspoň tři. Do rozpočtu zahrňte rezervu, orientačně 10 až 15 % z celkové částky, na nečekané výdaje.
Svatba pro 30 hostů
Menší svatba umožňuje vybrat si kvalitnější místo a lépe věnovat pozornost každému hostovi. Pronájem bývá nižší, často stačí penzion, restaurace nebo menší salonek. Celkem orientačně vyjde zhruba 140 000 až 260 000 Kč.
- Místo: orientačně 15 000 až 35 000 Kč
- Jídlo a pití: orientačně 54 000 až 84 000 Kč
- Fotograf: orientačně 15 000 až 30 000 Kč
- Hudba nebo DJ: orientačně 8 000 až 15 000 Kč
- Šaty a oblek: orientačně 20 000 až 40 000 Kč
- Květiny a výzdoba: orientačně 5 000 až 10 000 Kč
- Prsteny: orientačně 10 000 až 25 000 Kč
- Dort, pozvánky a drobnosti: orientačně 10 000 až 20 000 Kč
Svatba pro 50 hostů
Padesát lidí je častá velikost, kterou zvládne většina svatebních míst a catering nemusí navyšovat personál. Rozpočet už cítíte hlavně v jídle. Orientačně počítejte zhruba 190 000 až 350 000 Kč.
- Místo: orientačně 25 000 až 50 000 Kč
- Jídlo a pití: orientačně 90 000 až 140 000 Kč
- Fotograf: orientačně 15 000 až 30 000 Kč
- Hudba nebo DJ: orientačně 10 000 až 25 000 Kč
- Šaty a oblek: orientačně 20 000 až 40 000 Kč
- Květiny a výzdoba: orientačně 8 000 až 15 000 Kč
- Prsteny: orientačně 10 000 až 25 000 Kč
- Dort, pozvánky a drobnosti: orientačně 15 000 až 30 000 Kč
U menších svateb bývá cena za osobu vyšší, protože fixní náklady, jako jsou pronájem a personál, se dělí mezi méně lidí. Velká svatba může vycházet za osobu levněji, ale celková částka je vysoká. Pro malou svatbu proto často dává smysl investovat do kvality jídla a atmosféry.
Svatba pro 80 hostů
Velká svatba znamená větší sál, víc personálu a víc stolů. Roste i počet drobností, jako jsou jmenovky, výzdoba a dort. Počítejte orientačně zhruba 290 000 až 510 000 Kč. U 70 hostů se dostanete někam doprostřed mezi padesátkou a osmdesátkou.
- Místo: orientačně 40 000 až 80 000 Kč
- Jídlo a pití: orientačně 144 000 až 224 000 Kč
- Fotograf: orientačně 20 000 až 40 000 Kč, delší pokrytí
- Hudba nebo kapela: orientačně 15 000 až 35 000 Kč
- Šaty a oblek: orientačně 20 000 až 40 000 Kč
- Květiny a výzdoba: orientačně 12 000 až 25 000 Kč
- Prsteny: orientačně 10 000 až 25 000 Kč
- Dort, pozvánky a drobnosti: orientačně 25 000 až 45 000 Kč
Nejčastější nečekané výdaje tvoří doprava hostů, ubytování pro svědky a rodinu, drobné dárky, spropitné obsluze a poplatky za prodloužení večírku. Zapište si je jako samostatný řádek, ať vám rozpočet nepraskne na posledních padesát tisíc.
Co roste s hosty a co ne
S počtem hostů výrazně rostou jídlo, pití, dort, výzdoba stolů, pronájem inventáře a často i ubytování. Skoro stejné zůstávají šaty, oblek, prsteny, fotograf a obřad. Proto jeden host navíc znamená rozpočet navíc zhruba o cenu jeho porce, zatímco další den práce fotografa je jiná kategorie.
- Roste: catering, nápoje, pronájem prostoru, dort, ubytování, výzdoba stolů
- Mírně roste: hudba, personál, tisk, dárky pro hosty
- Zůstává: šaty, oblek, prsteny, matrika nebo kostel, kytice nevěsty
Dobrou pomůckou je rozdělení hostů do dvou skupin. První tvoří nejbližší lidé, které pozvete na celý den. Druhá skupina může přijít jen na obřad nebo na večerní část. Takový model snižuje náklady na jídlo a pronájem a zároveň nikoho nevynechá.
Kde se dá rozumně ušetřit
Největší úspora je počet hostů, ale ten není jediný. Zvažte termín mimo sobotu v hlavní sezóně, kratší oslavu nebo bufet místo servírovaného menu. Šetřit lze i na výzdobě a papírnictví. Naopak na fotografovi nebo na nápojích šetřete opatrně, hosté si je pamatují nejvíc. Hledáte-li místo podle počtu hostů, v katalogu VšeProAno můžete filtrovat podle kapacity.
Časté otázky
Kolik stojí svatba pro 30 lidí?
Orientačně zhruba 140 000 až 260 000 Kč při hostině s cateringem a hudbou. Přesná cena závisí na místě, regionu a stylu.
Kolik stojí svatba pro 80 lidí?
Orientačně zhruba 290 000 až 510 000 Kč. Největší část tvoří jídlo, pití a pronájem většího prostoru.
Kolik stojí svatba pro 70 lidí?
Vyjde přibližně mezi rozpočtem pro 50 a 80 hostů, orientačně 250 000 až 450 000 Kč. Přesné číslo ukáže nabídka cateringu.
Jak sestavit rozpočet svatby?
Začněte počtem hostů, rozpočtem na jídlo a pití a místem. Pak přidejte pevné položky: fotograf, šaty, prsteny a obřad, a nechte si rezervu 10 až 15 %.
Hledáte místo na svatbu?
Najít svatební místo
