Papeterie sjednocuje svatbu od pozvánky po jmenovky na stolech. Projdeme, co do ní patří, jak vybrat papír a tisk a kdy objednávat, aby nic nechybělo.
Svatební papeterie je souhrnný název pro všechny tištěné věci na svatbě: oznámení, pozvánky, program, menu, jmenovky, zasedací pořádek, poděkování. Když mají společný design, vytvoří dojem celku a hosté ihned poznají, že se na přípravě něco děje. Zároveň jde o oblast, kde se hodně dá ušetřit i ztratit, proto je dobré vědět, jak na to.
Dobře navržená papeterie ale nemusí být drahá. Důležitější než množství tištěných kusů je jednotný styl a čitelnost. Několik pečlivě zvolených prvků působí lépe než desítky různých karet, které spolu nesouvisí.
Nezapomeňte, že papeterie má i praktickou funkci. Menu, program a zasedací pořádek pomáhají hostům orientovat se v průběhu dne a snižují počet dotazů, které by jinak směřovaly na vás nebo na svědky. Dobře čitelná cedule s mapou místa ušetří spoustu vysvětlování.
Rozdělte si práci s ohledem na čas. Návrh a texty mají přednost, tisk přijde až po potvrzení počtu hostů a obálky si můžete nechat na poslední chvíli. Většina tiskáren zvládne běžnou zakázku během několika dní, ale u ozdobných technik počítejte i s několika týdny.
Co všechno do papeterie patří
Nemusíte tisknout všechno. Základ tvoří oznámení nebo pozvánka. K ní přibývá program dne, menu, jmenovky, číslo stolu, zasedací pořádek a poděkování po svatbě. Podle stylu přidáte cedulky ke svatebním dárkům, pytlíčky se sladkostmi nebo svatební návštěvní knihu. Nejdříve si sestavte seznam toho, co skutečně potřebujete, a podle toho plánujte rozpočet.
- Oznámení nebo pozvánka, případně včetně pokynů a odpovědního lístku
- Menu a program dne pro stoly
- Jmenovky, zasedací pořádek a čísla stolů
- Cedulky k dárkům, popisky sladkého baru a dětský koutek
- Poděkování hostům po svatbě
Design a styl
Design vychází ze stylu svatby, barev a výzdoby. Elegantní svatba v hotelu se hodí k jemným linkám a písmu s kaligrafií, rustikální k ručně kreslenému písmu a přírodním motivům. Držte se dvou až tří písem a omezené barevné palety. Čitelnost je důležitější než ozdoby, protože některé pozvánky se čtou při slabém osvětlení.
Můžete zvolit hotovou šablonu a upravit ji, nebo si nechat navrhnout design na míru od grafika. Šablona je levnější a rychlejší. Grafik vytvoří něco originálního a pomůže s texty, ale vyžaduje více času a rozpočtu.
Nechte si vždy poslat náhled před tiskem. Zkontrolujte okraje, zarovnání, velikost písma a to, zda jsou správně všechna jména. Ideální je vytisknout si jeden zkušební kus na domácí tiskárně, položit ho na stůl a podívat se, jak vypadá z vyšší vzdálenosti.
Jaký papír zvolit
Papír vnímají hosté hmatem. Silnější, takzvaně křídový nebo designový papír působí kvalitně, ale zvedne cenu. Bavlněný papír je jemně strukturovaný a hodí se k luxusnějším svatbám. Recyklovaný papír s viditelnými vlákny zase sedí k rustikálním a ekologickým svatbám. Přesnou gramáž nechte poradit tiskárně, protože záleží i na formátu a typu tisku.
- Hladký matný papír: moderní, praktický, dobře se na něj píše
- Strukturovaný nebo bavlněný papír: jemný, luxusní, dražší
- Recyklovaný papír: přírodní vzhled, vhodný pro rustikální styl
- Průhledné nebo pauzovací vložky: efektní doplněk, ale pozor na cenu
Techniky tisku
Běžný digitální tisk je nejrychlejší a nejlevnější, hodí se na menší náklady. Ofsetový tisk se vyplatí od větších počtů. Ozdobné techniky, třeba ražba, zlacení fólií nebo letterpress, vypadají nádherně, ale jsou dražší a potřebují delší výrobu. Zeptejte se tiskárny na zkušební tisk, protože barvy na monitoru se mohou lišit od výsledku.
Zvažte i dopravu a balení. Pokud posíláte pozvánky poštou, počítejte s obálkami a poštovným, které se u silnějšího papíru zvyšuje. Ptejte se tiskárny na čtvercový nebo nestandardní formát, který může vyžadovat nestandardní obálku a vyšší poštovné.
Texty, kontrola a termíny
Chyby v textu se objevují častěji, než byste čekali: špatné datum, překlep v adrese nebo zapomenutý kontakt. Před tiskem nechte text přečíst dalšími lidmi a zkontrolujte jména, čas a místo. Pozvánky rozesílejte zhruba čtyři až šest měsíců před svatbou, menu a jmenovky stačí dokončit měsíc předem, protože se mění počet hostů.
Zvlášť pozorně sledujte jména hostů na jmenovkách a zasedacím pořádku. Špatně napsané jméno nebo titul působí neosobně a dokáže hosta mrzet víc, než byste čekali. Seznam hostů si proto udržujte aktuální a při tisku se podívejte na pravopis každého jména.
Rozpočet a kde ušetřit
Orientačně stojí jedna kompletní pozvánka v běžné kvalitě desítky korun, ozdobné varianty i několik set. Ušetříte menším počtem tištěných kusů, kdy pošlete část pozvánek elektronicky, nebo tím, že si zvolíte jednu nebo dvě ozdobné techniky místo všech. Vlastní tisk na domácí tiskárně je možný, ale kvalita a zarovnání obvykle trpí. Pokud hledáte další dodavatele, grafiky nebo tiskárny, projděte si svatební dodavatele na VšeProAno. Více k textům najdete také v článku o svatebních oznámeních.
Časté otázky
Kdy rozeslat svatební oznámení?
Zhruba čtyři až šest měsíců před svatbou. Menu a jmenovky stačí dokončit měsíc předem, protože se do té doby mění počet hostů.
Kolik stojí svatební oznámení a tisk?
Orientačně stojí jedna kompletní pozvánka v běžné kvalitě desítky korun, ozdobné varianty i několik set. Cenu zvyšují ozdobné techniky, silnější papír a nestandardní formát s dražšími obálkami.
Kolik jmenovek a menu objednat?
O deset až dvacet procent víc, než kolik máte potvrzených hostů. Někdo se přijde přidat, někomu se jmenovka poškodí a rezerva vás nic nestojí.
Jak zvolit design svatebního oznámení?
Vycházejte ze stylu svatby, barev a výzdoby, držte se dvou až tří písem a omezené palety a dbejte na čitelnost. Před tiskem si vždy nechte poslat náhled a zkontrolujte jména, datum a adresu.
Jaký papír zvolit na svatební papeterii?
Hladký matný papír je moderní a praktický, strukturovaný nebo bavlněný působí luxusně, ale je dražší, a recyklovaný se hodí k rustikálním svatbám. Gramáž nechte poradit tiskárně.
Hledáte dodavatele na svatbu?
Grafika a tiskoviny na svatbu
